Technik verändert Ihr Unternehmen. Wer führt die Veränderung? Digitalisierung & KI in Wien
Digitalisierung und KI sind keine IT-Fragen mehr. Sie sind Führungsfragen. Ich begleite Führungskräfte und KMU dabei, Technologiestrategie zu entwickeln, Softwareprojekte zu steuern und KI sinnvoll einzuführen – mit 20 Jahren IT-Erfahrung, davon 10 in Führung.
„Fachbereich und IT reden konsequent aneinander vorbei.“
Reibung an der Schnittstelle sinkt – Projekte laufen wieder.
Weitere Situationen ansehenVier Sätze, die ich in
Digitalisierungsprojekten höre.
„KI ist längst da – wir haben weder Regeln noch Antworten auf die Ängste.“
Was dahintersteckt
Mitarbeitende nutzen KI-Werkzeuge bereits, offiziell existiert dazu nichts. Gleichzeitig steht die unausgesprochene Frage im Raum: Ersetzt das meinen Job?
Wie wir daran arbeiten
- Workshopserie „Führung mit KI“: Orientierung, Anwendungsfelder, Transfer
- Leitplanken und Spielregeln, die im Alltag halten – nicht nur im Dokument
- Ängste ernst nehmen und einordnen, statt sie wegzumoderieren
Veränderung passiert strukturiert statt zufällig. Umgesetzt unter anderem an der FH Campus Wien.
„Wir haben digitalisiert – und es fühlt sich komplizierter an als vorher.“
Was dahintersteckt
Werkzeuge wurden eingeführt, Arbeitsweisen nicht verändert. Der alte Prozess läuft jetzt digital – mit zusätzlichen Klicks und drei parallelen Kanälen.
Wie wir daran arbeiten
- Standortbestimmung und Zielbild: Wofür machen wir das eigentlich?
- Zusammenarbeit vor Werkzeug – Prozesse und Erwartungen zuerst klären
- Transfer in Routinen, damit die Veränderung den Alltag erreicht
Technik entlastet spürbar, statt zusätzlich Arbeit zu erzeugen.
„Fachbereich und IT reden konsequent aneinander vorbei.“
Was dahintersteckt
Zwei Logiken, zwei Sprachen, gegenseitige Zuschreibungen. Die einen liefern angeblich nie, die anderen wissen angeblich nie, was sie wollen. Beides stimmt ein bisschen.
Wie wir daran arbeiten
- Ich übersetze in beide Richtungen – 20 Jahre IT, systemisch ausgebildet
- Schnittstellen und Erwartungen explizit klären statt implizit annehmen
- Entscheidungswege und Eskalation definieren, bevor es brennt
Reibung an der Schnittstelle sinkt – Projekte laufen wieder.
„Agil steht auf dem Papier – gelebt wird Wasserfall mit Stand-ups.“
Was dahintersteckt
Methoden wurden eingeführt, Entscheidungsbefugnisse nicht mitverschoben. Selbstorganisation ohne Mandat ist eine Zumutung, keine Freiheit.
Wie wir daran arbeiten
- Rollen, Verantwortung und Entscheidungslogik sauber trennen
- Führung in Komplexität: Wann steuern, wann Rahmen setzen, wann loslassen?
- Aus eigener Praxis als Scrum Product Owner und Bereichsleiter
Selbstorganisation bekommt ein Mandat – und damit Wirkung.
Wir klären Ihre Situation und wo Digitalisierung bei Ihnen konkret ansetzt – pragmatisch und auf den Punkt.
- Kostenlos & unverbindlich
- Situationsanalyse Ihres Digitalisierungsthemas
- Online oder vor Ort in Wien
- Vertraulich – selbstverständlich
Kein reiner IT-Berater. Kein reiner Coach.
Beides in Kombination.
Die meisten Digitalisierungsberater kennen die Technik. Die meisten Coaches kennen die Menschen. Ich kenne beides – aus 20 Jahren gelebter IT-Praxis, davon 10 in Führung.
- Ich habe selbst Softwareteams geführt – Scrum, Kanban, Budgetverantwortung
- Ich kenne die menschliche Seite von Transformationsprojekten aus eigener Erfahrung
- Ich berate Führungskräfte zu KI – ohne Technik-Jargon und ohne leere Versprechen
- Lehrender für Agiles Projektmanagement an der FH Technikum Wien
Digitalisierungsberatung –
für drei Kontexte.
Sie müssen Digitalisierung führen – nicht selbst programmieren
KI verändert Rollen, Zusammenarbeit und Entscheidungen. Ich helfe Ihnen, die Veränderung zu steuern – mit klaren Leitplanken, ohne Technik-Jargon.
Sie wollen Prozesse digitalisieren – aber wissen nicht, wo Sie anfangen sollen
IST-Analyse, Softwareauswahl, Projektbegleitung. Ich helfe Ihnen, den richtigen nächsten Schritt zu finden – ohne überflüssige Komplexität.
Ihr Softwareprojekt braucht Struktur – und mehr als Technik
Agile Begleitung, Scrum Product Ownership, Teamentwicklung für IT-Teams. Ich spreche beide Sprachen – die der Technik und die der Menschen.
Was sich durch strukturierte
Digitalisierungsbegleitung verändert.
Vier Leistungsbereiche –
Mensch und Technik zusammen.
KI-ready Leadership
Führungskräfte, die KI in ihrer Organisation steuern müssen – ohne selbst programmieren zu können. Orientierung über sinnvolle KI-Anwendungsfelder, Führung im KI-Wandel, Leitplanken für die eigene Organisation.
Technologiestrategie & IST-Analyse
Bestandsaufnahme Ihrer aktuellen Prozesse und Systeme. Klärung: Was soll digitalisiert werden? Was wird angepasst? Welche Software passt – und welche nicht? Realistischer Fahrplan statt Wunschliste.
Agile Projektbegleitung
Softwareprojekte von der Konzeption bis zur Übergabe – als Product Owner, Sparring-Partner oder externer Projektbegleiter. Scrum, Kanban, agile Frameworks für Teams jeder Größe.
IT-Teamentwicklung
Führungskultur, Zusammenarbeit und agile Praktiken für IT-Teams. Ich kenne die spezifischen Dynamiken von Entwicklerteams aus eigener Erfahrung – und begleite von innen, nicht von außen.
Vom IST zum SOLL –
strukturiert und pragmatisch.
Nicht jedes Digitalisierungsprojekt braucht alle vier Schritte. Aber jedes braucht einen klaren Ausgangspunkt.
IST-Analyse
Bestandsaufnahme Ihrer Prozesse, Systeme und Schnittstellen. Was läuft? Was stockt? Wo sind die realen Lücken?
Ziel & Roadmap
Klare Zielvision und realistischer Fahrplan. Prioritäten setzen, Aufwände abschätzen, nächste Schritte definieren.
Umsetzung
Begleitung des Projekts – agil, iterativ, mit klaren Meilensteinen. Scrum, Kanban oder hybride Ansätze je nach Kontext.
Stabilisierung
Ergebnis sichern, Team befähigen, Betrieb übergeben. Kein Projekt-Effekt, der verpufft – sondern nachhaltige Wirkung.

Der Techniker, der gelernt hat,
dass Systeme aus Menschen bestehen.
Ich bin Johannes Wirgler, Dipl. Ing. (FH) – 20 Jahre in der Softwarebranche, davon 10 in Führung: von der Entwicklung über Scrum Product Ownership bis zur Bereichsleitung für Mobile App-Entwicklung. Ich habe Softwareprojekte konzipiert, Teams geführt, Budgets verantwortet und Technologieentscheidungen getroffen, die weitreichende Konsequenzen hatten.
2022 habe ich mich selbständig gemacht – als Coach und Berater. Nicht weil ich die Technik aufgegeben habe, sondern weil ich verstanden habe: Die meisten Probleme in Digitalisierungsprojekten sind keine technischen Probleme. Sie sind menschliche. Führungs-, Kommunikations-, Kulturprobleme.
KI-Beratung in der Praxis –
nicht nur in der Theorie.
„Führung mit KI“ – Workshop-Serie für Führungskräfte
Konzeption und Durchführung einer dreiteiligen Workshop-Serie für Führungskräfte: Orientierung im KI-Wandel, sinnvolle Anwendungsfelder für Führung und Transfer in den konkreten Führungsalltag. Pragmatisch, ohne Hype, mit direktem Bezug zur Praxis.
Weitere Referenzen ansehenDigitalisierung & KI –
Ihre Fragen, meine Antworten.
Digitalisierung und KI –
konkret statt theoretisch.
30 Minuten. Wir klären Ihre Situation und was als Nächstes sinnvoll wäre – pragmatisch, ohne Hype.
- Analyse Ihrer Digitalisierungssituation
- Einschätzung des passenden nächsten Schritts
- Online (Teams/Zoom) oder vor Ort in Wien
- Klare Empfehlung statt Standardangebot