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Weniger ist mehr! – Erfolg durch Minusmanagement

Sie wissen bereits am Morgen, dass Sie nicht alle Aufgaben erledigen können. Die zusätzlichen Aufgaben und Verantwortungsbereiche die an Sie herangetragen werden nehmen kein Ende. Sie haben To-Do Listen die sich bereits stapeln und Sie haben bereits Kategorien und Subkategorien in ihren Listen. Warum weniger mehr ist, Minusmanagement wie geht das?

In meinem Artikel Energie und Ressourcen richtig investieren bin ich bereits auf das Thema der beschränkten Ressourcen, der natürlich Grenzen eingegangen und habe Ihnen, unter anderen, die Frage „Was möchte ich entfernen?“ ans Herz gelegt. Diese Frage zu beantworten ist, wie sich in Business-Coachings mit Unternehmer:innen, Führungskräften, Mitarbeiter:innen und Teams gezeigt hat, für viele schwer. Sie wird oft zu einer Belastung und damit zu einem der zentralen Themen in professionellen Gesprächen.

Ich werde mich daher in diesem Artikel mit den Ausgangs-Problemen und vor allem mit den dafür möglichen Lösungen – dem Minusmanagement – beschäftigen. Ich geben Ihnen Werkzeuge, die Sie für sich in ihrer täglichen Arbeit einsetzen können, in die Hand. Mit diesen schaffen Sie sich andere Sichtweisen auf die vielen Facetten Ihres beruflichen Handelns.

Workload – Arbeitslast

Die häufigsten Themen in den professionellen Business-Coachings, haben etwas mit Workload und Zeit-Management zu tun. Die Anzahl an Mitarbeiter:innen auf die sich früher Aufgaben geteilt haben ist auf ein Minimum reduziert worden, oder es ist einfach schwer neue Kolleg:innen zu finden.

Ihre To-Do Listen werden immer länger, Meetings sind zahlreich und nutzen die meiste ihrer kostbaren Zeit. Zusätzlich Themen kommen auf Sie zu und Ihr Team hat viele wechselnde Projekte und Aufgaben mit ständig wechselnden Mitglieder.

  • To-Do Listen
    • werden immer länger
    • verteilen sich auf mehr als einen Zettel, ein Tool, ein Dokument.
  • unzählige Meetings blockieren Sie
  • Verfügbare Zeit ist aufgebraucht
  • Als Person – immer mehr zusätzliche Themen im Job, im Privaten
  • In Teams – es gibt immer mehr zu tun
    • in kürzerer Zeit
    • mit wechselnden Mitglieder
    • Multi-Projekt Umgebung

Psycheload – Seelenlast

Die Arbeitslast wirkt sich nach und nach auf ihre Seelische Gesundheit aus. Ihr Psycheload nimmt von Tag zu Tag zu.

Ihre Furcht steigt etwas zu versäumen oder wenn Sie mal nichts zu tun haben, nicht zu wissen was Sie mit ihrer kostbaren Zeit machen sollen. Gefühle alles alleine machen zu müssen quälen Sie bereits und Sie wollen niemanden in Stich lassen. Dieser Belastung wirkt sich auf Sie körperlich, geistig und sozial aus.

  • Druck durch Leistungsgesellschaft – Mehr Gewinn, höher, schneller,…
  • FOMO (fear of missing out) – Furcht etwas zu versäumen, etwas nicht zu wissen.
  • FOBB (fear of being bored) – Furcht gelangweilt zu sein, nichts zu tun.
  • Gefühl alles alleine machen zu müssen – Nur selbst gemacht, ist gut gemacht.
  • Gefühl zu wenig zu machen und andere dadurch in Stich zu lassen.
  • körperliche, psychische, soziale Stressbelastung

Wie kommen Sie weg davon?

Lassen Sie etwas weg! Folgende Methoden unterstützen Sie dabei:

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  • Eisenhower Prinzip
    • Wichtiges und dringendes zuerst
    • Delegieren, Arbeitsteilung wird zu Lastenteilung
  • Entscheidungen treffen, mit „Maximaler Verlust“, was will ich mir „leisten“? Nein, sagen.
  • Lose the Clutter – Minimalismus
    • Ritual für Abschied, fürs Weglassen, für Veränderung einführen.
  • Zeit-Teile
    • Tagesstruktur mit fixen Tagesablauf
    • Energielevel beachten (Früh, Vormittag, Mittag, Nachmittag, Abend)

Leadership mit Sinn

Weniger ist mehr! – Erfolg durch Minusmanagement, Sie haben es geschafft.

Jetzt liegt es an Ihnen ihren Erfolg in ihr Handeln einfließen zu lassen. Sie werden merken, das andere es auch wahrnehmen. Sie sind nun bereit wieder…

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  • Zeit für sinnerfülltes Management, Leadership
  • Den Spaß, die Freude an der Sache wieder entdecken
  • Mehr Unterstützung für andere sein
  • Vertrauen in sich selbst und andere finden
  • Gelernt zu haben auch ein Mal Nein zu sagen
  • Bereit Motivation in sich selbst damit in anderen zu entfachen.

Gehen Sie den ersten Schritt, um Ihren Zielen zu begegnen.

Gemeinsam erkunden wir in meinem systemischen Business-Coaching Ihre individuellen Lösungswege und Potenziale. Treten Sie selbstbewusst in neue Möglichkeiten ein und erkunden Sie unbekanntes Terrain, gestützt von Ihren neu entdeckten persönlichen Stärken. Auf diese Weise nicht nur Ihre persönliche Entwicklung voran, sondern überraschen Sie auch Ihre Kunden und Mitarbeiter:innen, was unmittelbar zum Erfolg Ihres Unternehmens beiträgt.

Der erste Schritt

Termin vereinbaren

Lassen Sie uns gemeinsam Ihren neuen Weg einschlagen.

Ich freue mich darauf, Sie und Ihr Unternehmen kennenzulernen.

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